Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : 1 janvier 2026
Responsable du traitement
Newatogi, établie à Allegrolaan 14, 6842DE Arnhem, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.
Coordonnées :
- Site web : newatogi.com
- E-mail : hallo@newatogi.com
- Numéro de Chambre de commerce : 99304635
Nous n'avons pas, à l'heure actuelle, de délégué à la protection des données désigné. Pour toute question relative à la confidentialité, vous pouvez nous contacter à l'adresse hallo@newatogi.com.
Données personnelles que nous traitons
newatogi traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous fournissez vous-même ces données. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :
Données du compte
- Prénom et nom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Nom de l'organisation
- Intitulé du poste
Données de paiement
- Numéro de compte bancaire (via notre prestataire de paiement)
- Adresse de facturation
Données techniques
- Adresse IP
- Navigateur Internet et type d'appareil
- Données relatives à vos activités sur notre plateforme
- Fichiers journaux et historique d'accès
Contenu que vous téléversez
- Logos, images, vidéos
- Textes et descriptions
- Informations sur les sponsors
- Contenu de narrowcasting
Données personnelles particulières et/ou sensibles
newatogi ne traite aucune donnée personnelle sensible telle que :
- Origine raciale ou ethnique
- Vie sexuelle
- Données de santé
- Données biométriques
- Données génétiques
- Convictions religieuses ou politiques
Si vous téléversez de telles données dans du contenu (par exemple dans des vidéos ou des images), vous en êtes vous-même responsable et devez veiller à disposer de la base juridique appropriée.
Traitement des données par vous en tant qu'organisation
Lorsque vous utilisez la plateforme, vous traitez potentiellement les données personnelles de vos propres contacts, collaborateurs ou relations — par exemple dans les descriptions de campagne, les offres, les contrats ou les fichiers téléversés. Dans ce cas, vous êtes, en tant qu'organisation, le responsable du traitement au sens du RGPD. newatogi agit alors en qualité de sous-traitant en votre nom.
Cela signifie que vous êtes vous-même responsable de veiller à ce que :
- Vous disposez d'une base juridique valide pour le traitement de ces données
- Les personnes concernées ont été informées du traitement
- Vous répondez aux demandes des personnes concernées (telles que l'accès, la rectification ou la suppression)
Sur demande, nous concluons un accord de traitement conforme à l'article 28 du RGPD. Pour cela, contactez-nous via hallo@newatogi.com.
Dans quel but et sur quelle base juridique
newatogi traite vos données personnelles aux fins suivantes :
Sur la base de l'exécution du contrat
- La fourniture de nos services SaaS (gestion du sponsoring et narrowcasting)
- Le traitement de votre paiement
- Pouvoir vous appeler ou vous envoyer un e-mail si cela est nécessaire pour assurer notre prestation de services
- Pour vous livrer des biens et des services (produits imprimés)
- Vous informer des modifications de nos services
- Service clientèle et support
Sur la base de votre consentement
- L'envoi de notre newsletter et/ou de communications promotionnelles (vous pouvez vous désinscrire à tout moment)
Sur la base de l'intérêt légitime
- Analyse votre comportement sur la plateforme afin de l'améliorer
- Prévention de la fraude et sécurité
- Amélioration de l'expérience utilisateur
Sur la base d'une obligation légale
- Données dont nous avons besoin pour notre déclaration fiscale
Durée de conservation des données personnelles
newatogi ne conserve pas vos données personnelles plus longtemps que strictement nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles vos données sont collectées. Nous appliquons les durées de conservation suivantes :
Données de compte et données de la plateforme
- Comptes actifs : Pendant toute la durée de votre abonnement
- Après la résiliation de l'abonnement : 1 an, après quoi les données sont anonymisées
- Données anonymisées : Illimité à des fins statistiques
Données financières
- Factures et données de paiement : 7 ans (obligation légale de l'administration fiscale)
Communication et support
- E-mails et tickets de support : 2 ans après le dernier contact
Marketing et newsletters
- Jusqu'à la désinscription ou 3 ans après la dernière interaction
Contenu téléchargé
- Pendant l'abonnement : Tant que votre compte est actif
- Après résiliation : 30 jours pour l'exportation des données, puis suppression
Partage de données personnelles avec des tiers
newatogi ne vend pas vos données à des tiers
Nous ne communiquons des données que si cela est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou pour satisfaire à une obligation légale.
Tiers avec lesquels nous collaborons :
Prestataires de paiement
Mollie - Pour le traitement des paiements
Hébergement et infrastructure
Supabase - Hébergement de base de données (serveurs UE)
Vercel - Hébergement de la plateforme et CDN
Upstash - Limitation de débit et prévention des abus (adresse IP)
Analytique et surveillance
Google Analytics - Statistiques du site web (uniquement les pages pré-connexion)
Sentry - Suivi et surveillance des erreurs
E-mail et communication
Resend ou des fournisseurs de services de messagerie similaires
Impression et exécution
Probo - Production d'impression et expédition (nom et coordonnées)
Les données sont stockées au sein de l'UE afin de satisfaire aux exigences du RGPD
Consentement aux sous-traitants
En utilisant la plateforme, vous consentez à l'utilisation des parties susmentionnées en tant que sous-traitants ultérieurs. Lorsque nous ajoutons un nouveau sous-traitant ultérieur, nous vous en informons par e-mail. Vous disposez alors de 30 jours pour vous y opposer.
Transfert en dehors de l'UE
Les données sont en principe stockées et traitées au sein de l'Espace économique européen. Lorsqu'un transfert vers des pays situés en dehors de l'EEE est nécessaire, celui-ci s'effectue sur la base de garanties appropriées, telles que les Clauses Contractuelles Types (CCT) de la Commission européenne.
Cookies
newatogi utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi. Un cookie est un petit fichier texte enregistré dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur ce site web.
Cookies fonctionnels
Ceux-ci garantissent le bon fonctionnement de la plateforme et la mémorisation, par exemple, de vos paramètres de préférence. Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de base.
Cookies analytiques
Nous utilisons Google Analytics (uniquement sur les pages publiques) pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site web. Nous utilisons ces informations pour améliorer notre site web.
Cookies de suivi
Nous plaçons des cookies qui suivent votre comportement de navigation afin de pouvoir proposer du contenu et des publicités sur mesure (uniquement avec votre consentement).
Vous pouvez refuser les cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ce qu'il ne les enregistre plus. Pour plus d'informations, voir : veiliginternetten.nl
Vos droits
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Droit d'accès
Vous avez le droit de savoir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet.
Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger des données personnelles inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous avez le droit de faire supprimer vos données personnelles.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré.
Droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Droit à la limitation
Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.
Comment soumettre une demande ?
Vous pouvez envoyer une demande à hallo@newatogi.com
Nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d'identité en masquant votre photo, la MRZ, le numéro de passeport et le numéro de sécurité sociale (BSN) afin de protéger votre vie privée.
Nous répondons à votre demande dans un délai de quatre semaines.
Sécurité des données personnelles
newatogi prend la protection de vos données au sérieux et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir l'usage abusif, la perte, l'accès non autorisé, la divulgation indésirable et la modification non autorisée.
Nos mesures de sécurité :
Chiffrement
Toutes les données sont stockées chiffrées et transmises via HTTPS/TLS
Contrôle d'accès
Accès restreint aux données personnelles
Authentification
Exigences de mot de passe robustes et authentification à deux facteurs
Surveillance
Surveillance continue des incidents de sécurité
Sauvegardes
Sauvegardes régulières dans des centres de données sécurisés au sein de l'UE
Mises à jour
Mises à jour de sécurité régulières
Signaler un problème de sécurité ?
Contactez-nous immédiatement via hallo@newatogi.com
Déposer une plainte
Vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle nationale, l'Autoriteit Persoonsgegevens :
Déposer une plainte auprès de l'APContact
Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
newatogi
Allegrolaan 14
6842DE Arnhem
E-mail : hallo@newatogi.com
Numéro de Chambre de commerce : 99304635
Version : 1.0
Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2026