Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

newatogi, ansässig in der Allegrolaan 14, 6842DE Arnhem, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt.

Kontaktdaten:

Website: newatogi.com
E-Mail: hallo@newatogi.com
Handelsregisternummer: 99304635

Derzeit haben wir keinen bestellten Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter hallo@newatogi.com an uns wenden.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Newatogi verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen. Nachstehend finden Sie eine Übersicht der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

Kontodaten

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Organisationsname
Funktionsbezeichnung

Zahlungsdaten

Bankkontonummer (über unseren Zahlungsdienstleister)
Rechnungsadresse

Technische Daten

IP-Adresse
Internetbrowser und Gerätetyp
Daten über Ihre Aktivitäten auf unserer Plattform
Protokolldateien und Zugriffsverlauf

Inhalte, die Sie hochladen

Logos, Bilder, Videos
Texte und Beschreibungen
Sponsoreninformationen
Narrowcasting-Inhalte

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten

newatogi verarbeitet keine besonderen personenbezogenen Daten wie:

Rasse oder ethnische Herkunft
Sexualleben
Gesundheitsdaten
Biometrische Daten
Genetische Daten
Religiöse oder politische Überzeugungen

Sollten Sie solche Daten in Inhalten hochladen (zum Beispiel in Videos oder Bildern), sind Sie selbst dafür verantwortlich und müssen für die richtige Rechtsgrundlage sorgen.

Datenverarbeitung durch Sie als Organisation

Wenn Sie die Plattform nutzen, verarbeiten Sie möglicherweise personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kontaktpersonen, Mitarbeiter oder Geschäftspartner — beispielsweise in Kampagnenbeschreibungen, Geboten, Verträgen oder hochgeladenen Dateien. In diesem Fall sind Sie als Organisation der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Newatogi handelt dann als Auftragsverarbeiter in Ihrem Namen.

Das bedeutet, dass Sie selbst dafür verantwortlich sind, dass:

Sie eine gültige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten haben
Die betroffenen Personen wurden über die Verarbeitung informiert
Sie Anfragen betroffener Personen nachkommen (wie Auskunft, Berichtigung oder Löschung)

Auf Anfrage schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO ab. Kontaktieren Sie uns hierzu über hallo@newatogi.com.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage

newatogi verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Auf Grundlage der Vertragserfüllung

Die Bereitstellung unserer SaaS-Dienste (Sponsoringverwaltung und Narrowcasting)
Die Abwicklung Ihrer Zahlung
Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, falls dies zur Ausführung unserer Dienstleistung erforderlich ist
Um Ihnen Waren und Dienstleistungen zu liefern (Druckprodukte)
Sie über Änderungen an unseren Diensten zu informieren
Kundenservice und Support

Auf Basis Ihrer Einwilligung

Versand unseres Newsletters und/oder werblicher Kommunikation (Sie können sich jederzeit abmelden)

Auf Grundlage berechtigter Interessen

Analysiert Ihr Verhalten auf der Plattform, um die Plattform zu verbessern
Betrugsprävention und Sicherheit
Verbesserung der Benutzererfahrung

Auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung

Daten, die wir für unsere Steuererklärung benötigen

Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

newatogi bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben werden. Wir wenden die folgenden Aufbewahrungsfristen an:

Kontodaten und Plattformdaten

Aktive Konten: Für die Dauer Ihres Abonnements
Nach Beendigung des Abonnements: 1 Jahr, danach werden die Daten anonymisiert
Anonymisierte Daten: Unbegrenzt zu statistischen Zwecken

Finanzdaten

Rechnungen und Zahlungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Verpflichtung der Steuerbehörde)

Kommunikation und Support

E-Mails und Support-Tickets: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt

Marketing und Newsletter

Bis zur Abmeldung oder 3 Jahre nach der letzten Interaktion

Hochgeladene Inhalte

Während des Abonnements: Solange Ihr Konto aktiv ist
Nach Kündigung: 30 Tage für den Datenexport, danach gelöscht

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

newatogi verkauft Ihre Daten nicht an Dritte

Wir geben Daten ausschließlich dann weiter, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten:

Zahlungsanbieter

Mollie - Für die Verarbeitung von Zahlungen

Hosting und Infrastruktur

Supabase – Datenbank-Hosting (EU-Server)

Vercel - Plattform-Hosting und CDN

Upstash - Ratenbegrenzung und Missbrauchsprävention (IP-Adresse)

Analytics und Monitoring

Google Analytics – Website-Statistiken (nur Pre-Login-Seiten)

Sentry - Fehlerverfolgung und Monitoring

E-Mail und Kommunikation

Resend oder vergleichbare E-Mail-Dienstanbieter

Druck und Fulfilment

Probo - Druckproduktion und Versand (Name und Adressdaten)

Daten werden innerhalb der EU gespeichert, um die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen

Einwilligung für Unterauftragsverarbeiter

Durch die Nutzung der Plattform stimmen Sie der Inanspruchnahme der oben genannten Parteien als Unterauftragsverarbeiter zu. Wenn wir einen neuen Unterauftragsverarbeiter hinzufügen, informieren wir Sie darüber per E-Mail. Sie haben dann 30 Tage Zeit, um Widerspruch einzulegen.

Übermittlung außerhalb der EU

Daten werden grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert und verarbeitet. Wenn eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erforderlich ist, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien, wie den Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission.

Cookies

Newatogi verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird.

Funktionale Cookies

Diese sorgen dafür, dass die Plattform ordnungsgemäß funktioniert und beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies sind für die Grundfunktionalität erforderlich.

Analytische Cookies

Wir verwenden Google Analytics (nur auf öffentlichen Seiten), um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen verwenden wir, um unsere Website zu verbessern.

Tracking-Cookies

Wir setzen Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen, damit wir maßgeschneiderte Inhalte und Werbung anbieten können (nur mit Einwilligung).

Sie können Cookies deaktivieren, indem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Eine Erläuterung finden Sie unter: veiliginternetten.nl

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Wie reicht man einen Antrag ein?

Sie können eine Anfrage senden an hallo@newatogi.com

Wir bitten Sie, eine Kopie Ihres Ausweisdokuments mitzusenden, auf der Sie Ihr Passfoto, die MRZ, die Passnummer und die BSN zum Schutz Ihrer Privatsphäre schwärzen.

Wir reagieren innerhalb von vier Wochen auf Ihre Anfrage.

Sicherheit personenbezogener Daten

Newatogi nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen:

✓

Verschlüsselung

Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und über HTTPS/TLS übertragen

✓

Zugangskontrolle

Eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten

✓

Authentifizierung

Strenge Passwortanforderungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung

✓

Monitoring

Kontinuierliche Überwachung auf Sicherheitsvorfälle

✓

Backups

Regelmäßige Backups in gesicherten EU-Rechenzentren

✓

Updates

Regelmäßige Sicherheitsupdates

Sicherheitsproblem melden?

Nehmen Sie umgehend Kontakt auf über hallo@newatogi.com

Beschwerde einreichen

Sie haben die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens), einzureichen:

Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an uns wenden:

newatogi

Allegrolaan 14

6842DE Arnhem

E-Mail: hallo@newatogi.com

Handelsregisternummer: 99304635

Version: 1.0

Datum des Inkrafttretens: 1. Januar 2026