Algemene Voorwaarden Newatogi Platform

Versie 1.0 | Laatst bijgewerkt: 17-4-2026

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Newatogi:
De handelsnaam van het platform, geëxploiteerd door [Bedrijfsnaam], gevestigd te [Adres], KvK-nummer [nummer].
Platform:
Het Newatogi SaaS-platform toegankelijk via [URL], inclusief alle modules, diensten en functionaliteiten.
Gebruiker:
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van het Platform.
Organisatie:
Een rechtspersoon die zich heeft geregistreerd op het Platform en onder wiens naam een of meer Gebruikers opereren.
Client:
Een Organisatie die via het Platform sponsoraanvragen (RFX) en inkoopopdrachten publiceert.
Sponsor:
Een Organisatie die via het Platform sponsorbiedingen plaatst op RFX-aanvragen.
Leverancier (Supplier):
Een Organisatie die via het Platform biedingen plaatst op inkoopopdrachten en producten of diensten levert.
RFX:
Request for X - een sponsoraanvraag gepubliceerd door een Client, waarop Sponsors kunnen bieden.
Contract:
Een sponsorovereenkomst tussen een Client en een Sponsor, tot stand gekomen via het Platform.
Narrowcasting:
De digitale signage module van het Platform, waarmee Gebruikers content kunnen beheren en tonen op displays.
Abonnement:
De contractuele relatie tussen Newatogi en een Organisatie voor het gebruik van het Platform, tegen betaling van een periodieke vergoeding.
Persoonsgegevens:
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals bedoeld in de AVG.

2. Toepasselijkheid en Wijzigingen

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Newatogi en Gebruikers, en op het gebruik van het Platform.

2.2 Door het aanmaken van een account en het gebruik van het Platform aanvaardt de Gebruiker deze voorwaarden volledig en onvoorwaardelijk.

2.3 Eventuele afwijkingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

2.4 Newatogi behoudt zich het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen van tevoren aangekondigd via e-mail en op het Platform. Gebruikers die niet akkoord gaan met de wijzigingen kunnen hun account binnen deze termijn opzeggen.

2.5 Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Nietige bepalingen worden vervangen door geldige bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij het doel van de oorspronkelijke bepaling.

3. Registratie en Account

3.1 Voor het gebruik van het Platform is registratie vereist. Gebruikers dienen zich te registreren met correcte en volledige gegevens.

3.2 Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het geheimhouden van hun inloggegevens en voor alle activiteiten die onder hun account plaatsvinden.

3.3 Bij vermoeden van misbruik of ongeautoriseerd gebruik van het account dient de Gebruiker Newatogi hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen.

3.4 Newatogi behoudt zich het recht voor accounts te weigeren, op te schorten of te beëindigen bij (vermoeden van) overtreding van deze voorwaarden of misbruik van het Platform.

3.5 Organisaties zijn verantwoordelijk voor alle handelingen van hun Gebruikers op het Platform. Organisaties dienen ervoor te zorgen dat hun Gebruikers deze voorwaarden naleven.

3.6 Gebruikers onder de 18 jaar mogen alleen met toestemming van hun ouder/voogd een account aanmaken.

4. Abonnementen en Betalingen

4.1 Het gebruik van het Platform vereist een Abonnement. De beschikbare abonnementsvormen, functionaliteiten en tarieven zijn vermeld op de website van Newatogi.

4.2 Abonnementsgelden worden vooraf gefactureerd op maand- of jaarbasis, conform de gekozen betalingsfrequentie.

4.3 Betaling geschiedt via de door Newatogi aangeboden betaalmethoden (zoals Mollie, iDEAL, creditcard). Gebruikers zijn verantwoordelijk voor tijdige betaling.

4.4 Bij niet-tijdige betaling kan Newatogi de toegang tot het Platform opschorten totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan. Newatogi behoudt zich het recht voor wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

4.5 Abonnementen worden automatisch verlengd voor dezelfde periode, tenzij tijdig opgezegd conform artikel 5.

4.6 Newatogi kan de abonnementstarieven jaarlijks aanpassen. Tariefwijzigingen worden ten minste 60 dagen van tevoren aangekondigd.

4.7 Bij upgrade of downgrade van een abonnement wordt het verschil naar verhouding verrekend. Reeds betaalde bedragen worden niet teruggestort, tenzij wettelijk verplicht.

5. Looptijd en Opzegging

5.1 Abonnementen worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.

5.2 Maandabonnementen kunnen door de Gebruiker worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand. Jaarabonnementen kunnen worden opgezegd met een opzegtermijn van twee maanden voor het einde van de abonnementsperiode.

5.3 Opzegging dient schriftelijk (via e-mail) te geschieden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de opzegging.

5.4 Bij opzegging worden reeds betaalde abonnementsgelden niet teruggestort. De toegang tot het Platform blijft beschikbaar tot het einde van de betaalde periode.

5.5 Newatogi kan het Abonnement met onmiddellijke ingang beëindigen bij ernstige overtredingen van deze voorwaarden, frauduleus gedrag, of wanbetaling langer dan 30 dagen.

5.6 Na beëindiging van het Abonnement behoudt Newatogi de gegevens gedurende 30 dagen voor eventuele heractivering. Na deze periode worden de gegevens permanent verwijderd, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

6. Gebruik van het Platform

6.1 Toegestaan gebruik:

  • Het Platform dient uitsluitend gebruikt te worden voor legitieme zakelijke doeleinden
  • Gebruikers dienen correcte, volledige en actuele informatie te verstrekken
  • Gebruikers respecteren de intellectuele eigendomsrechten van Newatogi en andere Gebruikers
  • Gebruikers nemen alle toepasselijke wet- en regelgeving in acht, waaronder de AVG

6.2 Verboden gebruik:

  • Het uploaden, publiceren of verzenden van illegale, schadelijke, bedreigende, beledigende of anderszins ongepaste content
  • Het verstrekken van valse of misleidende informatie in RFX-aanvragen, biedingen of contracten
  • Het handelen in strijd met mededingingswetgeving (kartelvorming, prijsafspraken)
  • Het gebruik van geautomatiseerde systemen (bots, scrapers) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
  • Pogingen om de beveiliging van het Platform te omzeilen of te beschadigen
  • Het verstoren van de werking van het Platform
  • Het herverkopen, verhuren of commercieel exploiteren van het Platform zonder toestemming
  • Het verzamelen van gegevens van andere Gebruikers voor marketingdoeleinden zonder toestemming

6.3 Newatogi behoudt zich het recht voor content te verwijderen of accounts op te schorten die in strijd zijn met deze voorwaarden.

7. RFX-proces en Sponsorcontracten

7.1 Clients kunnen via het Platform RFX-aanvragen publiceren voor sponsoringen. Sponsors kunnen biedingen plaatsen op deze aanvragen.

7.2 Newatogi is uitsluitend facilitator van het RFX-proces en wordt geen partij bij overeenkomsten tussen Clients en Sponsors.

7.3 Clients zijn verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van hun RFX-aanvragen. Sponsors zijn verantwoordelijk voor hun biedingen.

7.4 Overeenkomsten tussen Clients en Sponsors komen rechtstreeks tussen partijen tot stand. Newatogi is niet verantwoordelijk voor de uitvoering, nakoming of geschillen uit deze overeenkomsten.

7.5 Partijen zijn verplicht om alle toepasselijke wetgeving na te leven, inclusief mededingingswetgeving en fiscale verplichtingen.

7.6 Het Platform kan workflow- en goedkeuringsmechanismen bevatten. Het gebruik hiervan ontslaat partijen niet van hun eigen zorgplicht en verantwoordelijkheid.

8. Leveranciers en Inkoopopdrachten

8.1 Clients kunnen via het Platform inkoopopdrachten plaatsen. Leveranciers kunnen hierop bieden en producten/diensten leveren.

8.2 Overeenkomsten tussen Clients en Leveranciers komen rechtstreeks tot stand. Newatogi treedt niet op als tussenpersoon of wederpartij.

8.3 Leveranciers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid en conformiteit van hun leveringen. Newatogi is hiervoor niet aansprakelijk.

8.4 Betalingen tussen Clients en Leveranciers geschieden buiten het Platform om, tenzij anders overeengekomen.

9. Narrowcasting Module

9.1 De Narrowcasting-functionaliteit stelt Gebruikers in staat om digitale content te beheren en weer te geven op displays.

9.2 Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor de content die zij uploaden en tonen, inclusief het naleven van auteursrechten, merkrechten en andere intellectuele eigendomsrechten.

9.3 Newatogi biedt opslag voor media-content tot de limieten van het gekozen abonnement. Newatogi is niet verantwoordelijk voor verlies van content, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

9.4 Gebruikers dienen zelf back-ups te maken van hun content. Newatogi garandeert geen oneindige bewaartermijn.

9.5 Newatogi kan technische limieten stellen aan bestandsgrootte, formaat en aantal bestanden.

10. Intellectueel Eigendom

10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op het Platform, de software, het ontwerp, de documentatie en gerelateerde materialen berusten bij Newatogi of haar licentiegevers.

10.2 Gebruikers verkrijgen een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op het Platform gedurende de looptijd van hun Abonnement.

10.3 Het is verboden om het Platform of onderdelen daarvan te kopiëren, reverse-engineeren, decompileren of anderszins te bewerken, tenzij wettelijk toegestaan.

10.4 Content die Gebruikers uploaden blijft eigendom van de Gebruiker. Gebruikers verlenen Newatogi een beperkte licentie om deze content te hosten, opslaan en te tonen uitsluitend voor de werking van het Platform.

10.5 Gebruikers garanderen dat zij over alle benodigde rechten beschikken om content te uploaden en dat deze content geen inbreuk maakt op rechten van derden.

11. Privacy en Gegevensbescherming

11.1 Newatogi verwerkt Persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

11.2 Voor meer informatie over de verwerking van Persoonsgegevens verwijzen wij naar ons Privacybeleid, beschikbaar op newatogi.com/privacy.

11.3 Indien Gebruikers via het Platform Persoonsgegevens van derden verwerken, treden zij op als verwerkingsverantwoordelijke en zijn zij zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

11.4 Newatogi kan optreden als verwerker voor bepaalde diensten. In dat geval wordt een separate verwerkersovereenkomst gesloten.

11.5 Newatogi treft passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.

12. Beschikbaarheid en Onderhoud

12.1 Newatogi streeft naar een beschikbaarheid van het Platform van 99,5% op jaarbasis, met uitzondering van gepland onderhoud.

12.2 Newatogi kan het Platform tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud, updates of reparaties. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk van tevoren aangekondigd.

12.3 Newatogi is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van (tijdelijke) onbeschikbaarheid van het Platform, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.

12.4 Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor hun internetverbinding en de technische randvoorwaarden om het Platform te gebruiken.

13. Aansprakelijkheid

13.1 Newatogi is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van Newatogi.

13.2 Newatogi is niet aansprakelijk voor:

  • Indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie
  • Schade voortvloeiend uit overeenkomsten tussen Gebruikers onderling (Clients, Sponsors, Leveranciers)
  • Schade door verlies, corruptie of diefstal van gegevens
  • Schade door ongeautoriseerde toegang tot accounts
  • Schade door handelen of nalaten van derden
  • Schade door overmacht, waaronder netwerkuitval, cyberaanvallen, stroomstoringen of storingen bij hostingproviders

13.3 De totale aansprakelijkheid van Newatogi is beperkt tot het bedrag dat de Gebruiker in de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan abonnementsgelden heeft betaald, met een maximum van €5.000.

13.4 Gebruikers zijn zelf aansprakelijk voor de content die zij uploaden, de informatie die zij verstrekken en de overeenkomsten die zij via het Platform sluiten.

13.5 Gebruikers vrijwaren Newatogi tegen claims van derden die voortvloeien uit schending van deze voorwaarden, intellectuele eigendomsrechten of andere verplichtingen door de Gebruiker.

14. Overmacht

14.1 Newatogi is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht.

14.2 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Newatogi onafhankelijke omstandigheid, waardoor nakoming van de verplichtingen jegens de Gebruiker geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd. Hieronder vallen onder meer: storingen in internet, telecommunicatie-infrastructuur, stroomvoorziening, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, natuurrampen en stakingen.

14.3 Bij overmacht heeft Newatogi het recht de uitvoering van de diensten op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.

15. Klachten en Geschillen

15.1 Klachten over het Platform of de dienstverlening dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk gemeld te worden aan hallo@newatogi.com.

15.2 Newatogi zal de klacht binnen 14 dagen na ontvangst onderzoeken en de Gebruiker schriftelijk informeren over de bevindingen en eventuele oplossing.

15.3 Geschillen tussen Gebruikers onderling worden buiten Newatogi om opgelost. Newatogi kan niet verplicht worden om te bemiddelen.

15.4 Indien een klacht niet tot een oplossing leidt, kunnen partijen overgaan tot mediation of arbitrage voordat een procedure bij de rechter wordt gestart.

16. Toepasselijk Recht en Forumkeuze

16.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

16.2 Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze voorwaarden of het gebruik van het Platform worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Newatogi is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

17. Slotbepalingen

17.1 Newatogi mag haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst overdragen aan derden, bijvoorbeeld bij bedrijfsovername of reorganisatie. Gebruikers worden hiervan op de hoogte gesteld.

17.2 Gebruikers mogen hun rechten en verplichtingen niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Newatogi.

17.3 Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die qua strekking zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bepaling.

18. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:

Newatogi

E-mail: hallo@newatogi.com

Website: www.newatogi.com

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld met zorgvuldigheid, maar kunnen juridisch niet alle situaties dekken. Raadpleeg bij twijfel een juridisch adviseur.